Gestion de Desarrollo Empresarial
Ofrecemos soluciones integrales para optimizar la administración y operación de tu empresa, enfocándonos en el desarrollo estratégico, eficiencia operativa y cumplimiento normativo para impulsar el crecimiento sostenible y el éxito empresarial.
Reglamento Interno de Trabajo
Las empresas que tienen más de 5 trabajadores de carácter permanente si son comerciales, o más de diez (10) si son industriales, o más de veinte (20) si son agrícolas, ganaderas o forestales, necesitas un reglamento de trabajo, sin embargo, es recomendable que todas las empresas los tengan ya que esta es la carta de navegación para regular las relaciones laborales, además de otros aspectos importantes a considerar:
- Con la cultura actual y dinámica social y laboral, la tutela se ha convertido en un mecanismo de reclamación, los RIT bien implementados pueden prevenir tutelas por reintegro en casos de despido ilegal de sus trabajadores, así como el pago de todos los salarios y derechos dejados de percibir por ese trabajador desde que se despidió de forma ilegal, sumado a indemnización que contempla la Ley Laboral.
- En el contexto de una relación laboral y los mismos niveles de informalidad que se manejan las mismas relaciones con los colaboradores, en el caso de dificultades o problema con un trabajador, el empleador se puede limitar a realizar una terminación de contrato, en muchos casos aunque exista una relación de peso que justifique un despido, al no contar con un reglamento Interno que imponga una sanción y un adecuado proceso de descargos, este despido aunque justificado, en la realidad se vuelve ilegal, lo que resulta en los riesgos de reintegro o indemnización.
- Es importante tener en cuenta que el Ministerio de Trabajo puede imponer sanciones de hasta 5.000 Smlmv para las empresas que no cuenten con este documento. La sanción es graduable dependiendo de la gravedad de la falta, la reincidencia de la compañía y el tamaño de la misma.
Estructura del Servicio
Vinculación
El proceso de vinculación inicia con un análisis detallado de los perfiles que la empresa requiere, seguido de una búsqueda exhaustiva en nuestro amplio banco de talentos. Luego, llevamos a cabo un proceso de selección riguroso, que incluye entrevistas, evaluaciones psicotécnicas y verificaciones de referencias, asegurando que los candidatos propuestos cumplan con los estándares exigidos.
De tu Interes!!!En Colombia, la vinculación de empleados está regida por el Código Sustantivo del Trabajo y
otras normativas laborales, como la Ley 789 de 2002 y la Ley 1562 de 2012. Estas leyes
exigen que las empresas contraten de manera formal, cumpliendo con las obligaciones de
seguridad social, riesgos laborales y garantizando condiciones dignas de trabajo.
Las empresas que no cumplen con estas normativas pueden enfrentar sanciones como multas por
parte del Ministerio del Trabajo, demandas laborales, y el riesgo de ser incluidas en listas
negras que dificultan la contratación futura de personal. La falta de afiliación a la
seguridad social o a riesgos laborales, por ejemplo, puede generar multas que varían entre 1
y 5,000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, dependiendo de la gravedad del
incumplimiento.
GC-VÉRTICE ofrece un servicio de vinculación integral que asegura que las empresas cumplan con todas las normativas laborales vigentes. Al gestionar el proceso de reclutamiento y selección de manera eficiente, GC-VÉRTICE garantiza que los empleados contratados estén debidamente afiliados a los sistemas de seguridad social y riesgos laborales, reduciendo así el riesgo de sanciones. Además, la empresa ofrece asesoría continua para mantener la conformidad con las leyes laborales.
Diseño de estructura Interna
El buen funcionamiento de una organización depende en gran medida de su capacidad de clarificar y medir las acciones y funciones de sus colaboradores en relación sus procesos. La estructura empresarial es la forma en que se organiza internamente una empresa. No hay una única estructura organizativa válida, sino diferentes tipos en función de los objetivos de la compañía. Se entiende por estructura empresarial la organización que se dota a una empresa para funcionar. El diseño organizacional implica conocer bien las cadenas de mando, puestos de trabajo, jerarquías y dependencias, así como los diversos departamentos en los que se ordena la compañía. Los responsables de diseñar la estructura organizativa cuentan en primer lugar con el organigrama de la empresa, pero no sólo eso.
La creación de la estructura organizacional de una empresa consta de dos pasos:
- Analizar tareas, subtareas y definir metas de la organización
- llevar un control de la evaluación de objetivos.
Toda estructura organizacional cuenta con algunos componentes fundamentales que las distinguen de otras.
- Cadena de Mando: Es la base de todo modelo organizacional. Se trata de una línea de autoridad que fluye desde la más alta dirección hasta los puestos más bajos. Esta cadena define a quién hay que dirigirse según el tema que se trate.
- Nivel de centralización: Que la organización esté centralizada o descentralizada contribuirá directamente en la velocidad del proceso de toma de decisiones. También tendrá un impacto en la percepción más o menos democrática de la forma de actuar.
- Margen de control: Es un elemento muy influido por el tamaño de la compañía y el nivel de centralización. Cuantos más empleados controle un mando directivo, mayor será su margen de control.
- Grado de especialización: Esta clave de la estructura organizacional aborda la división del trabajo. Dentro de una organización, las tareas se distribuyen en distintos niveles. Si los empleados cuentan con una especialización alta, estos serán expertos en su campo y serán más productivos.
El diseño estructural se ocupa de la investigación metódica de la estabilidad, resistencia y rigidez de la estructura. El objetivo básico es crear una estructura que sea capaz de resistir todas las cargas aplicadas sin fallar durante su vida prevista Algunos componentes básicos son:
- Manuales de funciones
- llevar un control de la evaluación de objetivos.
- Herramientas de evaluación y desempeño
- Estructuración funcional y de líneas de mando
- Establecimiento de indicadores de gestión y operativos
- Análisis del contexto interno y externo de la empresa
Manual de funciones
El Manual de Funciones es una herramienta clave para definir claramente las responsabilidades,
funciones y procesos dentro de una empresa. GC-VÉRTICE ofrece la creación y actualización de
manuales de funciones que alinean las operaciones con los objetivos estratégicos de la
organización.
Este servicio incluye la elaboración de un documento exhaustivo que detalla las funciones de
cada puesto dentro de la organización, así como las competencias necesarias, los flujos de
trabajo y los indicadores de desempeño. Este manual es fundamental para mejorar la eficiencia
operativa, facilitar la formación del personal y asegurar la claridad en los roles y
responsabilidades.
- Diagnóstico organizacional: Análisis de la estructura actual de la empresa para identificar áreas de mejora.
- Definición de roles: Clarificación de funciones, responsabilidades y expectativas para cada puesto de trabajo.
- Optimización de procesos: Mejora en la asignación de tareas y en la coordinación interdepartamental.
- Herramienta de gestión: Un manual que se convierte en un referente para la gestión del talento y el desarrollo organizacional.
Recuerda:
El Manual de Funciones es un documento fundamental para el cumplimiento de varias normativas
laborales en Colombia, incluyendo el Código Sustantivo del Trabajo y el Decreto 1072 de
2015. Este manual ayuda a formalizar y clarificar las responsabilidades de los empleados,
facilitando la gestión de recursos humanos y asegurando que se cumplan los estándares de
eficiencia y transparencia en las operaciones empresariales.
La ausencia de un manual de funciones o la falta de claridad en los roles y
responsabilidades puede llevar a conflictos laborales, sanciones por parte de entidades de
inspección laboral, y demandas por incumplimientos contractuales. Las sanciones pueden
incluir multas y, en casos extremos, la suspensión temporal de actividades hasta que se
subsanen las deficiencias en la organización.
Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos
Los PMIRS o Planes de Manejo Integral de Residuos Sólidos, son planes estratégicos que buscan gestionar adecuadamente los residuos sólidos generados por la empresa, minimizando los riesgos para la salud de los trabajadores y el impacto ambiental. Estos programas incluyen la identificación, segregación, almacenamiento, transporte y disposición final de los residuos, asegurando que se cumplan con las normativas legales y se promueva un ambiente de trabajo seguro y saludable, reduciendo posibles accidentes, enfermedades ocupacionales, y contribuyendo a la sostenibilidad. Para el acompañamiento del Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos se desarrollan las siguientes actividades:
- Identificar por medio de un diagnóstico inicial, cual es el estado actual de los procedimientos encargados de la gestión integral de los residuos sólidos en la entidad, evaluando cada una de sus etapas. (Generación, movimiento interno de residuos, almacenamiento, transporte y disposición final).
- Desarrollar estrategias de formación y educación para incentivar a la adecuada separación en la fuente de los residuos generados en la entidad, con el propósito de optimizar los residuos aprovechables, y así disminuir el volumen de residuos depositados en el centro de acopio. (campañas de sensibilización y educación ambiental).
- Adoptar un plan de acción que incluya prevención, separación, almacenamiento, segregación, recolección, tratamiento y disposición final.
Riesgo psicosocial
Licencia SG-SST No S2017060095482 de 2017 y S2018060230500 de 2018, por medio de las cuales la secretaria de Salud del Departamento de Antioquia concede licencia para ofertar servicios de seguridad y salud en el trabajo a Nivel nacional a persona jurídica.
El Ministerio de la Protección Social (ahora Ministerio de Trabajo) y la Universidad Javeriana desarrollaron los únicos formatos autorizados que cumplen con los criterios técnicos establecidos por la Resolución 2764 del 2022, para el uso en territorio colombiano. Hasta la fecha los cuestionarios de la batería de medición de riesgo psicosocial deben aplicarse utilizando lapicero y papel, de manera presencial. Bajo ninguna circunstancia puede realizarse la medición del riesgo psicosocial utilizando medios virtuales como páginas web, cuestionarios magnéticos ni otros métodos.
Nuestra empresa se especializa en la identificación, evaluación y prevención de riesgos psicosociales en el trabajo. Entendemos que los factores psicosociales pueden afectar negativamente la salud mental y física de los trabajadores, así como la productividad y el bienestar de las organizaciones. Nuestros servicios abarcan la evaluación de los siguientes factores de riesgo psicosocial:
- Factores intralaborales: demanda de trabajo, control y apoyo social en el trabajo, claridad de rol y expectativas, entre otros.
- Factores extralaborales: apoyo social fuera del trabajo, equilibrio entre la vida laboral y personal, entre otros.
- Estrés: identificamos las fuentes de estrés laboral y sus efectos en la salud y el bienestar.
Nuestros servicios incluye:
- Evaluación de los factores de riesgo psicosocial mediante baterías de instrumentos validados.
- Análisis de los resultados y recomendaciones para la implementación de medidas de prevención y control.
- Diseño y ejecución de programas de intervención para la promoción de la salud mental y el bienestar en el trabajo.
La multa que se te asignará, debido a que el Decreto 472 del 17 de marzo de 2015 estableció sanciones que inician desde los 50 salarios mínimos legales vigentes. Adicionalmente recuerda que la Resolución 1111 de 2017 establece los Estándares Minimo de obligatorio cumplimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo, con los cuales la empresa vela por el bienestar fisico y mental del empleado.
Recuerda que la única persona autorizada en Colombia para realizar la evaluación y generar diagnósticos para la prevención y el control de enfermedades generadas por los riesgos psicosociales, es un Psicólogo graduado como Especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Tratamiento de Bases de datos
La gestión de bases de datos en Colombia está regulada principalmente por la Ley 1581 de 2012
(Ley de Protección de Datos Personales) y su Decreto 1081 de 2015. Estas normativas imponen a
las empresas la
responsabilidad de garantizar la seguridad, confidencialidad y correcto uso de los datos
personales que manejan.
Para cumplir con estas obligaciones, es fundamental implementar medidas técnicas y organizativas
que protejan
adecuadamente la información sensible, evitando su uso indebido y asegurando la privacidad de
los titulares de los datos.
En GC-VÉRTICE ofrecemos un servicio especializado en el diseño e implementación del marco legal
para el tratamiento de
datos personales, asegurando el cumplimiento de todas las normativas vigentes. Nuestro enfoque
integral abarca desde la
creación de políticas de tratamiento de datos hasta la gestión del riesgo asociado a los
procesos de manejo de datos
personales. Entendemos que cada empresa tiene necesidades específicas, por lo que diseñamos
manuales personalizados que
incluyen guías, instructivos y herramientas para el adecuado tratamiento de datos personales,
conforme a la ley.
Además, proporcionamos una caracterización detallada de los datos organizacionales,
identificando los tipos de datos
tratados y estableciendo mecanismos claros para su manejo seguro. También ofrecemos soporte en
la definición de un Oficial
de Protección de Datos Personales (OPD) y la conformación de un comité interno, integrado por
diferentes dependencias de la
organización, que toma decisiones estratégicas en relación con el tratamiento de datos.
Asimismo, nos encargamos de
realizar el registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) cuando es requerido.
Con GC-VÉRTICE, las empresas no solo aseguran el cumplimiento normativo, sino que también
protegen su reputación corporativa,
evitando sanciones costosas y garantizando que los derechos de los titulares de los datos sean
respetados.
- Diseño personalizado: Creación de bases de datos estructuradas según las necesidades y procesos específicos de la empresa, incluyendo manuales de tratamiento de datos y políticas alineadas con la normativa vigente.
- Mantenimiento continuo: Actualización y optimización de las bases de datos para asegurar su eficiencia y cumplimiento a largo plazo, adaptándose a los cambios regulatorios y tecnológicos.
- Integración de sistemas: Conexión de la base de datos con otros sistemas de la empresa para un flujo de información eficiente y seguro, asegurando que todos los procesos estén alineados y sean consistentes en el manejo de datos.
- Capacitación normativa: Formación especializada para el personal, enfocada en las leyes de protección de datos personales, para garantizar que todos en la organización comprendan y apliquen correctamente las normativas.
- Gestión del riesgo: Evaluación y mitigación de riesgos asociados al tratamiento de datos personales, asegurando que la empresa esté preparada para manejar cualquier eventualidad de manera efectiva.
- Registro ante la SIC: Asesoría y gestión del registro de bases de datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio, cumpliendo con los requisitos legales.
Planes de emergencia
Un Plan de Emergencia es un conjunto de procedimientos y directrices diseñados para manejar situaciones imprevistas o crisis de manera efectiva. Este plan tiene como objetivo minimizar el impacto de emergencias, garantizar la seguridad de las personas y proteger los activos de la organización. Un plan de emergencia bien elaborado permite una respuesta organizada y eficiente ante eventos como incendios, desastres naturales, accidentes graves, fallos de infraestructura o cualquier otra situación de emergencia que pueda afectar a una organización o comunidad.
Te ofrecemos:- Identificación de Riesgos: Evaluación y análisis de los riesgos potenciales que podrían afectar a la organización o comunidad. Clasificación de riesgos según su probabilidad y severidad.
- Procedimientos de Evacuación: Diseño de rutas de evacuación claras y señalizadas. Establecimiento de puntos de reunión seguros para todos los ocupantes.
- Roles y Responsabilidades:Definición de roles y responsabilidades para el personal clave durante una emergencia. Designación de un equipo de respuesta a emergencias, que incluye líderes y coordinadores.
- Procedimientos de Primeros Auxilios:Instrucciones para proporcionar primeros auxilios básicos y manejo de lesiones. Ubicación de kits de primeros auxilios y equipos de emergencia.
- Plan de Recuperación: Estrategias para la recuperación y restauración de operaciones normales después de la emergencia. Procedimientos para evaluar los daños y gestionar la reconstrucción.
- Capacitación y Simulacros: Programación de capacitaciones regulares para el personal en procedimientos de emergencia. Realización de simulacros para practicar y evaluar la efectividad del plan.
